En el mundo de los negocios o en el mundo empresarial cuando hablamos de señales de alerta son aquellos síntomas que envían los componentes de los estados financieros que algo anda bien o que algo anda mal.
Si algo anda mal en términos generales se le llama enfermedad y si algo anda bien a eso se le llama buena salud, quiere decir que lo primero que debemos de aprender es que una señal de alerta debe ser por escrito y si esta señal de alerta es por escrito a eso se le denomina política gerencial.
Todas las señales de alerta sirven para detectar información que es utilizada para poder tomar decisiones, esta decisión tiene que ser convertibles a través de una señal en forma numérica y en forma de calidad
Una señal de riesgo me va a servir a mí para poder formular el mapa de riesgos de la empresa y poder identificar aquellos síntomas que a la empresa le van a servir para poder direccionar la gestión gerencial
Cómo colocar las señales de alerta
Las señales de alerta se colocan en todos los componentes de los estados financieros, desde el efectivo equivalente al efectivo hasta la utilidad obtenida en el ejercicio, quiere decir que la medida nosotros pongamos señales de alertas, así como se ponen diferentes tipos de trampas, estas trampas nos sirven para detectar cualquier intruso que se haya metido y que nos envíen información para que antes de que nos vaya provocar un caos podamos tomar buenas decisiones.
Tips para colocar señales de alerta
Por ejemplo en el efectivo y equivalente del efectivo podemos poner o colocar una señal del efectivo los flujos de efectivo provenientes de las tres actividades: operacionales, de inversión y de financiación tenemos que poner señales de alerta, estas señales de alerta requiere:
- Con cuánto queremos cerrar al nivel de la liquidez empresarial
- Con cuánto necesitamos cerrar a nivel de solvencia empresarial
- Con cuánto necesitamos cerrar al nivel de capital de trabajo
y así sucesivamente se tiene que ir colocando toda la señal de alertas hasta que logren obtener lo que se denomina mapa de riesgos
Las señales de alerta quedan o proporcionan información para la toma de decisiones, una empresa que no tenga señales de alerta definitivamente tiene una gestión que tiene un gran síntoma de deficiencia de a nivel de gestión ya que está llevando una gestión sin dirección y esto sí es un alto índice de riesgo
La empresa tiene que colocar políticas como señales de alerta ejemplo con cuanto queremos cerrar al nivel de rentabilidad tanto en términos de taza en términos numéricos y en términos de tendencias con el año inmediato anterior si eso no lo tenemos la entidad tiene un alto índice de riesgo, esto se debe de interpretar las señales de alerta fácil tiene que estandarizarlas
Las señales de alerta se pueden clasificar en tres colores
- Verde si los logramos
- Amarillo: es decir que no lo logramos pero no hemos entrado en alto índice de riesgo
- Rojo: si definitivamente no lo logramos y ya estamos en un alto índice de riesgo
A este lo que nosotros denominamos en auditoría colorimetría
Para que una gerencia no se vaya a estar lamentando el día de mañana la obligación es estipular el mapa de riesgo con una señal de alerta en todos los componentes de los estados financieros y es importante que como detección temprana también tengamos otros instrumentos como señales de alerta a parte de los componentes de los estados financieros que nos van a poder servir para direccionar la empresa, los cuáles son:
- Presupuestos el presupuesto de ingresos
- Presupuesto de gastos
- Presupuesto de inversiones
- Presupuesto de mantenimiento
- Presupuesto de recursos humanos
No me cabe duda que la empresa que lo haga, lo va a llevar al éxito – Eduardo Blanco
blanco3000@yahoo.com